Automatisering Opzetten

Een taak instellen die elke ochtend draait is zo gebeurd. Het probleem komt later. Na een paar maanden draaien er vijf, je weet van drie nog wat ze doen, en aanpassen durf je niet meer omdat je niet zeker weet wat je stukmaakt.

Deze skill lost dat op door de automatisering twee dingen tegelijk te laten zijn: iets wat draait, en iets wat is opgeschreven.

Wat de vragen doen. Waar moet de taak draaien, en kan dat wel gezien wat hij nodig heeft. Hoe vaak. Wat doet hij precies. Waar komt het resultaat terecht. En de vraag die vrijwel iedereen overslaat: wanneer doet hij níets? Een taak zonder stopvoorwaarde gaat werk verzinnen op de dagen dat er niets te melden valt, en dan lees je binnen twee weken de uitkomst niet meer.

Waarom het vastleggen het punt is. De skill schrijft voor elke taak een bestand in je brein: wat hij doet, op welk ritme, waar hij naartoe schrijft en wanneer hij stopt. Dat bestand komt automatisch in je overzicht van lopende automatiseringen te staan. Zo blijft de vraag "wat draait er eigenlijk allemaal" beantwoordbaar, ook als je het zelf niet meer weet.

Onderweg worden een paar valkuilen afgevangen die je pas merkt als het misgaat. Een taak die op een heel uur wordt ingepland komt in de wachtrij achter alle andere taken die op een heel uur staan, dus de skill stelt net iets afwijkende tijden voor. En een taak die naar hetzelfde bestand blijft schrijven moet overschrijven in plaats van aanvullen, anders groeit dat bestand elke dag door.

Hoe lang het duurt: ongeveer twintig minuten voor de eerste, daarna korter.

Wat je nodig hebt: een AI-omgeving die taken op een schema kan draaien. De skill zelf werkt met tekst, dus je hebt geen code nodig om hem te gebruiken.

Je kunt hier ook bestaande taken mee aanpassen, pauzeren of opruimen, en controleren of wat er draait nog overeenkomt met wat er in je brein staat.