Koppel je AI rechtstreeks aan Gmail, Drive, Agenda, Sheets en Docs. Eenmalige installatie van een kwartier tot drie kwartier, daarna kan je AI mails, afspraken en documenten zelf lezen en verwerken — ook als jij er niet bij zit.
Je AI kan prachtig meedenken over een mail, maar jij moet hem er nog steeds zelf in plakken. En de uitkomst weer terug in Gmail. Deze skill haalt die tussenstap weg: hij installeert een opdrachtregelprogramma dat met Gmail, Drive, Agenda, Sheets en Docs praat, en verbindt het met jouw account. Daarna kan je AI er zelf bij.
De installatie is eenmalig en kost een kwartier tot drie kwartier, afhankelijk van of je al eerder in Google Cloud bent geweest. Het is het lastigste stuk van deze hele usecase, en precies daarom staat het in een skill: er komt een Google Cloud-project bij kijken, je moet de juiste diensten aanzetten en je maakt een eigen toestemmingsscherm aan. De skill loopt klik voor klik met je mee, ook door de schermen waar de meeste mensen vastlopen.
Eén keuze onderweg bepaalt alles: heb je een eigen domein bij Google Workspace, dan kies je bij het toestemmingsscherm Internal en vervalt de koppeling nooit. Werk je met een gewoon gmail-adres, dan moet je hem elke week vernieuwen: bruikbaar voor handwerk, niet voor iets dat vanzelf moet draaien.
De koppeling is van jou. Je maakt je eigen project aan en de sleutels blijven op je eigen computer, versleuteld in de sleutelhanger van je besturingssysteem. Er gaat niets langs een tussenpartij. Het programma is open source en geschreven door mensen die bij Google werken, maar het is geen officieel Google-product en er zit dus geen Google-support achter. Het staat nog niet op versie 1.0, en sinds eind maart is er geen nieuwe versie meer uitgekomen. Dat heeft twee kanten: er verandert niets onder je handen, maar reken er ook niet op dat een probleem snel verholpen wordt. De skill vertelt je onderweg precies wat je daarvan moet weten.
Wat het daarna oplevert: een wekelijkse samenvatting die zichzelf verstuurt, voorbereiding per afspraak die klaarstaat voordat je eraan denkt, een spreadsheet die zichzelf bijwerkt. Omdat het via de terminal loopt en niet via een chatvenster, kan zoiets ook 's nachts draaien zonder dat jij iets openzet.
De skill sluit af met één van die dingen daadwerkelijk gebouwd in jouw eigen account, zodat je ziet dat het werkt in plaats van dat je het gelooft. En hij biedt je aan om de 95 kant-en-klare opdrachten mee te installeren die in dezelfde map staan: een set per dienst, tien rolprofielen zoals directiesecretaresse of projectmanager, en ruim veertig losse klussen als een weekplanning maken of bijlagen uit je mail opslaan. Het zijn korte, praktische bestanden. Ze leren je AI de juiste commando's, en jouw eigen skills doen de rest.
Zonder brein krijg je de installatie wel voor elkaar, maar daarna weet je AI niet wat hij met die toegang moet. Hij kent je klanten niet, je schrijfstijl niet en je vaste routines niet, dus elke mail begint weer bij nul. Met brein wordt toegang pas werk dat je uit handen geeft.
Google Workspace CLI — de opdrachtregelkoppeling naar Gmail, Drive, Agenda, Sheets en Docs
