Een SWOT die eindigt in acties in plaats van in vier lijstjes. Elk punt moet door drie poorten: binnen of buiten je invloed, bewijs, en onderscheidend vermogen. Je krijgt het kruis als artifact en een rapport met bronnen.
Bijna iedereen heeft weleens een SWOT gemaakt. En bijna iedereen heeft hem daarna nooit meer opengeslagen. Dat komt niet doordat het instrument niet deugt, maar doordat er woorden in staan als "flexibel", "klantgericht" en "de markt groeit". Daar kun je maandagochtend niets mee.
Deze skill zet er drie poorten voor. Elk punt moet er alle drie doorheen voordat het in het kruis komt. Kun je het veranderen door zelf een besluit te nemen? Dan is het intern, dus een sterkte of een zwakte. Zo niet, dan hoort het aan de andere kant. Is er bewijs voor, een feit, een getal of een waarneming? "Ik ben flexibel" valt af, "ik lever binnen 48 uur waar drie concurrenten 5 werkdagen noemen" blijft staan. En onderscheidt het je echt? Kan iedereen in je vak het, dan is het geen sterkte maar iets wat gewoon hoort. Wat afvalt, valt zichtbaar af: je krijgt de afvallijst met de reden erbij, zodat je zelf kunt zien of je het ermee eens bent.
Voor de rechterhelft van het kruis, de kansen en bedreigingen, gaat de skill naar buiten. Wat verandert er in je markt, welke regelgeving komt eraan, wat automatiseert weg, wie komt erbij. Elke bevinding krijgt een bron en een datum, of het label dat het een bewering is die niemand heeft onderbouwd. Dat is precies waar een SWOT uit het hoofd het zwakst is: je eigen blinde vlek zit per definitie buiten je hoofd.
Wat je krijgt: een SWOT-kruis met maximaal vijf punten per vak, op volgorde van belang, als één simpele pagina die je kunt printen of doorsturen. Daaronder de vier TOWS-combinaties, want daar wordt het pas werk. Welke sterkte zet je in om die kans te pakken, welke zwakte houdt je tegen, welke sterkte dempt die bedreiging, en waar val je om als het misgaat. Elke actie heeft een eerstvolgende stap, een termijn en iets waaraan je merkt dat het gelukt is. Je sluit af met de drie die als eerste moeten, want wie tien acties krijgt doet er nul. Naast het kruis krijg je een rapport met het bewijs per punt, de afvallijst en de bronnen.
Reken op ongeveer een uur samen, waarvan het grootste deel bestaat uit jouw antwoorden op zes vragen. Drie daarvan gaan over dingen die niemand uit zichzelf noemt: welke klus je het afgelopen jaar verloor en waarom, wat er omvalt als je drie maanden ziek bent, en welk deel van je omzet van één klant komt. Bij een zelfstandige zit de zwaarste zwakte bijna altijd in afhankelijkheid.
Wat je nodig hebt: je doelgroep, je aanbod en je doelen in je brein, en een AI-omgeving die kan zoeken op het web en een HTML-pagina kan tonen. Heb je die dingen nog niet in je brein staan, dan werkt de skill ook, alleen stelt hij dan meer vragen. Zonder webtoegang draait hij eveneens door, maar dan zegt hij er eerlijk bij dat de kansen en bedreigingen ongecontroleerd zijn.
Eén SWOT per keer, over één ding: je hele bedrijf, één dienst, of één beslissing. En je begint met de vraag welk besluit je hierna wilt nemen. Een SWOT zonder besluit eronder is een document dat niemand meer opent.
Zonder brein stelt je AI algemene vragen en krijg je een SWOT die op elk bedrijf in je branche past. Hij weet niet voor wie je werkt, wat je verkoopt of waar je heen wilt, dus kan hij ook niet beoordelen of een kans voor jou een kans is. Met brein leest hij eerst je doelgroep, je aanbod en je doelen, en vraagt hij alleen nog wat daar niet in staat.
