Offerte & Voorstel Generator

Een goede offerte schrijven kost al snel twee uur. Deze skill doet het in minuten, op basis van één klantgesprek of intake. Je krijgt een PDF in jouw huisstijl, met de scope, de prijzen en de deliverables op hun plek.

Het verschil met de meeste offertesjablonen zit in wat er níét in staat. De skill vraagt door op de vier plekken waar meerwerk vandaan komt: hoeveel feedbackrondes zitten erbij, wat grenst hieraan en valt erbuiten, waar ga je van uit, en wat gebeurt er na oplevering. Die antwoorden komen als eigen blok op de offerte. Kun je geen enkele uitsluiting noemen, dan vraagt de skill door in plaats van het veld leeg te laten, want dan is de scope zelf nog niet scherp.

Er staat een geldigheidsdatum op, standaard dertig dagen, zodat je prijs niet maanden later nog opeisbaar is. Er staat een akkoordblok op waarin de klant met één mail ja kan zeggen. En het woord “vrijblijvend” staat er standaard bij: dat is je vangnet als je de scope verkeerd hebt ingeschat. Optionele regels waar de klant zelf over beslist staan apart en tellen niet mee in het totaal.

Offertes krijgen een eigen nummerreeks, los van je facturen. Dat is bewust: niet elke offerte wordt een opdracht, en gaten in je offertenummers zijn normaal terwijl gaten in je factuurnummers dat nooit zijn. Zegt de klant ja, dan gaat het offertenummer mee als referentie op de factuur.

Het verschil met de Factuur Generator: de offerte doe je eerst. Die vraagt om een akkoord op werk dat nog moet gebeuren. De factuur volgt daarna en vraagt om geld voor werk dat geleverd is. De twee delen hetzelfde ontwerp en dezelfde bedrijfsgegevens, dus je vult die maar één keer in.

Wat je nodig hebt: een omgeving waarin code mag draaien, zoals Claude Code of Codex. De PDF wordt lokaal gemaakt met Chrome. In een chat-omgeving zonder code werkt deze skill niet.